Uiterlijk 2 weken voor de verkiezingen ontvangt elke kiezer die een stem mag uitbrengen een oproepingskaart. Deze kaarten worden verstuurd door de gemeente.
Op de voorkant van de oproepingskaart staat voor welke verkiezingen de stemgerechtigde wordt opgeroepen, wanneer de verkiezingen zijn en waar de stem kan worden uitgebracht. Ook staat uitgelegd hoe de kiezer kan stemmen in een ander stembureau of bij volmacht.
De achterkant van de oproepingskaart biedt ruimte voor een volmacht of om de oproep om te zetten in een kiezerspas.
Als iemand zijn oproepkaart kwijtraakt, of wanneer de kaart niet is aangekomen, dan kan bij de gemeente een nieuwe oproepingskaart worden opgevraagd. Daarvoor moet wel een identiteitskaart getoond worden.
Het is zelfs nog mogelijk om op de dag van de verkiezingen zelf bij het stembureau een nieuwe oproepingskaart te vragen
